موافقات بقواعد واضحة، لا بمكالمات هاتفية
حدّد من يوافق على ماذا. يصل الطلب إلى الشخص المعني كإشعار، ويُسجَّل كل قرار.
لماذا تحتاج موافقةالقاعدة التي انطبقت، بكلمات واضحة.الخطواتمن أرسلها، ومن يقرّر بعده، ومتى يصل التذكير.التفويض أثناء الغيابفوّض موافقاتك إلى زميل لفترة محددة.
ماذا يحدث للطلب
يُنشئ أحدهم مستنداً
فاتورة أو طلب شراء أو مصروفاً أو أي مستند آخر.
تطابقه قاعدة
مثلاً: مصروف يتجاوز 1,000,000 د.ع في فرع أربيل يحتاج مدير الفرع ثم المالك.
يصل الإشعار إلى صاحب القرار
على هاتفه وفي صندوق الموافقات على الويب.
موافقة، أو رفض مع تعليق
المستند المرفوض يعود مسودة مع التعليق، وبعد آخر موافقة يُرحَّل.
قواعد تناسب شركتك
- ما تنظر إليه القاعدة
- نوع المستند والفرع والمبلغ بالعملة الأساسية.
- فحوصات جاهزة
- فواتير تتجاوز حد ائتمان الزبون، وخصم يتجاوز حد الدور، وفواتير موردين بسعر أعلى من أمر الشراء.
- خطوات متعددة
- كل خطوة دور أو أشخاص بأسمائهم، وتكفي موافقة أحدهم أو تلزم موافقة الجميع.
لا شيء ينتظر إلى الأبد
- تذكير وتصعيد
- تذكير بعد عدد من الساعات تحدده، ثم يُرفع الطلب إلى المالكين.
- التفويض
- مسافر؟ فوّض موافقاتك إلى زميل لفترة محددة.
- لا خطوة بلا صاحب
- إذا لم يوجد من يشغل دور الخطوة تذهب إلى المالك، ولا يوافق الشخص نفسه على المستند مرتين.
آمن على الهاتف
- رمز سري فوق حد معيّن
- الموافقة فوق مبلغ تحدده تحتاج الرمز السري للموافقات، ويمكن أن تحلّ محله البصمة أو بصمة الوجه على الهاتف.
- أثر كامل
- من وافق ومتى ومن أين، محفوظ في سجل المستند وسجل التدقيق.
جرّب أوردا بأرقام شركتك
14 يوماً مجاناً بكل المزايا، ولا تحتاج إلى بيانات دفع للبدء.